СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАЙЛОВ «COOKIE»

1. Введение

1.1. Настоящее соглашение об использовании файлов cookie (далее — Соглашение) применяется в дополнение к общей Политике конфиденциальности(ССЫЛКА) в отношении обработки персональных данных ООО «УЧЕТ В БГУ» (ИНН 1 326 249 725, ОГРН 1 171 326 007 104; адрес: 430 005, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 60, этаж 5, помещ.29) (далее — Оператор) и описывает, как именно Оператор обрабатывает файлы cookie, собранные в процессе использования сайта, размещенного в сети Интернет по адресу https://1cbgu.ru (далее — Сайт).
1.2. Соглашение применяется только к Сайту и не регулирует сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, которые могут быть размещены на Сайте.
1.3. Использование Сайта означает полное и безоговорочное согласие Пользователя со всеми условиями настоящего Соглашения. В случае если Пользователь не согласен с какими-либо условиями Соглашения полностью или частично, либо условиями Соглашения в целом, Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

2. Термины и определения

2.1. Файлы сookie (далее — сookie-файлы) — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя (компьютер, планшет, смартфон) при посещении Сайта и содержат информацию о Пользователе и его действиях на Сайте.
2.2. Сайт — совокупность электронных документов (файлов) Оператора в сети Интернет, объединённых одним адресом https://1cbgu.ru.
2.3. Пользователь — лицо, посетившее и использующее Сайт.
2.5. Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.6. Обработка персональных данных, содержащихся в сookie-файлах — это действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, содержащимися в сookie-файлах, с использованием средств вычислительной техники
2.7. IP-адрес — это уникальный набор значений для идентификации устройства в сети интернет, позволяющий другим устройствам «находить» его и обмениваться информацией с ним.
2.8. Браузер — это программа, которая предназначена для поиска и просмотра информации из сети интернет. Большинство браузеров безопасны и предлагают быстрые и простые способы удаления такой информации как cookie-файлы.
2.9. Метрический сервис — это инструмент для сбора и анализа данных о поведении Пользователей на Сайте, который встраивается на Сайт путем установки кода счетчика конкретного Метрического сервиса.

3. Общие положения

3.1. Cookie-файлы и личная информация
3.1.1. Cookie-файлы обычно не содержат информации, которая лично идентифицирует Пользователя (например, ФИО, паспортные данные, СНИЛС и т. п.), но личная информация, которую сообщит Пользователь, может быть связана с информацией, хранящейся и полученной из cookie-файлов.
Cookie-файлы уникальны для браузера конкретного Пользователя и могут быть прочитаны только тем сервером, который предоставил их Пользователю. В том случае, если Оператор может соотнести данные из cookie-файлов с конкретным субъектом, cookie-файлы рассматриваются в качестве персональных данных.
Правовым основанием для такой обработки данных из cookie-файлов является Согласие на обработку персональных данных, которое Пользователь дает при отправке своих данных. В остальных случаях, данные из cookie-файлов не являются персональными данными.
3.2. Передача данных третьим лицам
3.2.1. Cookie-файлы могут размещаться на устройстве Пользователя как самим Оператором (эти сookie-файлы называются «собственными»), так и другими операторами. Такие сookie-файлы называются файлами «третьих лиц».
3.2.2. Третьи лица не имеют доступа к сookie-файлам Сайта. Третьи лица (например, Яндекс) собирают сookie-файлы для целей аналитики, включая браузер Пользователя, и имеют собственные политики (соглашения) использования сookie-файлов.
3.3. Оператор защищает данные, которые автоматически передаются ему при посещении Пользователем страниц Сайта.
3.4. Передача данных осуществляется исключительно на территории Российской Федерации.
3.5. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

4. Используемые на Сайте типы, категории сookie-файлов, их назначение и сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика

4.1. Типы cookie-файлов
4.1.1. Сессионные (сеансовые) cookie-файлы — это временные cookie-файлы, используемые на время посещения Сайта Пользователем, а затем исчезающие после закрытия Пользователем браузера. Сессионные сookie-файлы позволяют помнить информацию о выборе Пользователя на предыдущей странице, чтобы избежать необходимости повторного ввода информации.
4.1.2. Постоянные cookie-файлы позволяют идентифицировать Пользователя как уникального и при возвращении его на Сайт помогают вспомнить информацию о нем и ранее совершенных им действиях. Такие cookie-файлы остаются на устройстве Пользователя и после того, как Пользователь закроет свой браузер или перезагрузит устройство.
4.1.3. Основные cookie-файлы — устанавливаются на устройстве Пользователя сайтом, доменное имя которого отображается в адресной строке браузера.
4.1.4. Сторонние cookie-файлы — устанавливаются на устройстве Пользователя сайтом, доменное имя которого не совпадает с доменным именем, отображаемым в адресной строке браузера (эти cookie-файлы принадлежат не сайту, а сторонним организациям и могут устанавливаться в составе загружаемых данных со стороннего ресурса, например, Яндекс. Метрика и т. п.).
4.2. Категории cookie-файлов
4.2.1. Технические (обязательные) сookie-файлы — необходимы для правильной работы Сайта и его основных функций (например, навигация, сохранение сессии, работа форм, отдельных страниц сайта). Они не собирают информацию для маркетинга или отслеживания, не хранят данные идентифицирующие личность. Эта категория cookie-файлов не может быть отключена, т.к. без них Сайт не сможет функционировать должным образом, а потому для них не требуется согласие пользователя, достаточно уведомить его о факте применения.
4.2.2. Функциональные сookie-файлыпомогают улучшить функциональность Сайта (например, они используются для того, чтобы можно было использовать функции расширенного поиска и фильтрации, помогая быстро и эффективно находить продукты и услуги, вести подсчет статистики количества посетителей и исследовать источники трафика и т. п.).Вся информация, собираемая этими cookie-файлами, обобщается и, соответственно, является анонимной. Если Пользователь запретит использовать эти cookie-файлы, Оператор не сможем отслеживать посещаемость Сайта и не сможет регулировать его работу.
4.2.3. Аналитические cookie-файлы входят в категорию функциональных cookie-файлов и позволяют Оператору собирать информацию о том, как Пользователи используют Сайт (например, как часто заходят на Сайт, сколько времени проводят на нем, какие страницы посещают чаще, какой функционал или разделы Сайта вызывают у Пользователя определенный интерес либо затруднения, возникают ли ошибки). Эта информация собирается в обезличенном виде и используется для анализа и улучшения работы Сайта.
4.2.4. Маркетинговые сookie-файлы помогают отслеживать активность Пользователей Сайта и использовать эти данные для сбора информации о поисковых предпочтениях Пользователя и для показа наиболее подходящей интересам такого Пользователя рекламы и контента.
4.3. Сайт обрабатывает также сведения, собираемые посредствомметрическойпрограммы «Яндекс.Метрика» (ООО «ЯНДЕКС», 119 021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее — Яндекс)). Сервис Яндекс. Метрика использует технологию «сookie».
4.3.1. Данные, которые обрабатываются с использованием Яндекс. Метрики: IP-адрес, данные о браузере, информация об аппаратном и программном обеспечении устройства пользователя и его параметрах (тип и/или модель устройства, операционная система), сведения о действиях на сайтах, адреса запрашиваемых страниц сайтов и время доступа пользователя.
4.3.2. Яндекс обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования сервиса Яндекс.Метрика, а также «Политикой конфиденциальности» этой компании.

5. Цели использования сookie-файлов

5.1. Оператор использует cookie-файлы для следующих целей:
5.1.1. Обеспечение полноценного и корректного функционирования Сайта, хранение настроек Пользователей.
5.1.2. Обеспечениебезопасностиизащитыданных Сайта.
5.1.3. Идентификация Пользователей (распознание браузера и/или устройства каждый раз, когда осуществляется вход на Сайт, сохранение настроек экрана и браузера и/или сохранение логина и пароля Пользователей для входа на Сайт);
5.1.4. Сбор обезличенной информации для целей статистики и оценки работы Сайта для дальнейшего улучшения его структуры.
5.1.5. Проведение анализа посещаемости Сайта Пользователями, выявление эффективности размещаемого контента и его популярности среди Пользователей.
5.1.6. Повышение качества обслуживания и обеспечение максимального удобства и комфорта Пользователей при использовании Сайта

6. Основания обработки персональных данных, содержащихся в сookie-файлах

6.1. Сбор и последующая обработка персональных данных, содержащихся в технических (обязательных) сookie-файлах, осуществляется в целях, указанных в п. 4.2.1 настоящего Соглашения, на основании, предусмотренном п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ «О персональных данных» и обрабатываются независимо от предоставленного Пользователем согласия.
6.2. Сбор и последующая обработка персональных данных, содержащихся в аналитических, маркетинговых и функциональных сookie-файлах, осуществляется в целях, указанных в п.п. 4.2.2−4.2.4 настоящего Соглашения, — на основании согласия Пользователя, то есть если Пользователь разрешил и/или не запретил в настройках своего браузера использование сookie-файлов (в частности, если включено и не заблокировано использование сookie-файлов).
6.3. Если Пользователь не согласен с осуществлением обработки персональных данных, содержащихся в сookie-файлах, с учетом указанной выше информации, он может соответствующим образом изменить настройки своего браузера и ограничить или полностью отключить (заблокировать) их использование, а также удалить сookie-файлы (см. раздел 7).

7. Управление сookie-файлами

7.1. При первом посещении Сайта с помощью нового браузера или в режиме инкогнито появляется баннер, предупреждающий Пользователя об осуществлении сбора сookie-файлов, в том числе с использованием метрической системы Яндекс. Метрика, и запрашивающий согласие Пользователя на обработку его сookie-файлов.
7.2. Нажимая кнопку «Принять все», Пользователь предоставляет свое согласие на установку всех категорий сookie-файлов (на терминале будут размещены сookie-файлы, строго необходимые для правильного функционирования Сайта, а также сookie-файлы, не являющиеся обязательными), а также подтверждает согласие с положениями настоящего Соглашения.
7.3. Перейдя по ссылке «Настроить cookie», Пользователь может дать согласие на использование отдельных видов cookie-файлов (выбрать категории вручную).
7.4. Пользователь может отказаться от использования сookie-файлов, нажав кнопку «Отклонить» либо в настройках своего браузера. В таком случае Сайт будет использовать только те сookie-файлы, которые строго необходимы для его функционирования, однако такой отказ может привести к некорректной работе Сайта.
7.5. Продолжение навигации без нажатия на один из вариантов, предлагаемых баннером Сookies, является отказом от согласия.
7.6. Выбор Пользователя хранится в течение 365 дней. По истечении этого срока Пользователь должен будет повторить свой выбор.
7.7. Согласие Пользователя в соответствии с настоящим Соглашением действует до тех пор, пока Пользователь не примет решения удалить сохраненные cookie-файлы и (или) ограничить (запретить) их сбор, как это описано в разделе 8 настоящего Соглашения.
7.8. Срок хранения Пользовательских данных, собранных с помощью Яндекс. Метрики, составляет до 24 месяцев с момента последнего взаимодействия Пользователя с Сайтом, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По истечении указанного срока данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

8. Способы ограничения/отказа от использования сookie-файлов, а также последствия, связанные с совершением указанных действий

8.1. Сookie-файлы размещаются на устройстве Пользователя, соответственно каждый Пользователь вправе в любой момент самостоятельно ограничить или полностью отключить (заблокировать) использование сookie-файлов и/или удалить их в настройках своего браузера.
8.2. Обязательные cookie-файлы, необходимые для обеспечения корректной работы Сайта, а также для обеспечения безопасности, отключить нельзя, однако Пользователь может удалить их после завершения использования Сайта.
8.3. Порядок ограничения или отключения использования и удаления сookie-файлов определяется инструкцией или иной пользовательской документацией к конкретному браузеру. Более подробные инструкции доступны по ссылкам ниже:

• Internet Explorer
• Chrome
• Safari
• Firefox
• Opera

8.4. Оператор не несет ответственность за особенности функционирования браузера Пользователя, достоверность и актуальность предоставленной в настройках браузера информации, а также за любые ошибки, связанные с особенностями работы браузера, который используется Пользователем.
8.5. Ограничение, отключение использования и удаление сookie-файлов могут повлечь, в частности, следующие последствия:

9. Порядок использования сookie-файлов

9.1. Оператор использует cookie-файлы со дня начала посещения Пользователем Сайта и до момента достижения заявленных целей использования cookie-файлов или до момента отказа Пользователя от использования cookie-файлов, с учетом сроков действия («сроков жизни») cookie-файлов.

10. Обеспечение безопасности сookie-файлов

10.1. Cookie-логи и журналы согласий хранятся на сервере, расположенном в Российской Федерации, и защищены техническими и организационными мерами от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

11. Заключительные положения

11.1. Условия настоящего Соглашения применяются ко всем сайтам и онлайн-сервисам Оператора, вне зависимости от того, каким образом Пользователь получает доступ к сети. Осуществляя доступ к Сайту, Пользователь соглашается с условиями Соглашения всякий раз, как посещает Сайт с какого бы то ни было устройства.
11.2. Оператор вправе в любое время вносить изменения в Соглашение в одностороннем порядке. Изменения вступают в силу с момента размещения новой версии Соглашения на Сайте, дата изменения Соглашения всегда указана в начале документа. Дальнейшее использование Пользователем Сайта выражает его согласие со всеми подобными изменениями.
11.3. Настоящее Соглашение является общедоступным документом и располагается в сети Интернет по адресу: https://1cbgu.ru.
11.4. Вопросы или комментарии относительно Соглашения об использовании cookie-файлов Пользователь может направлять Оператору посредством электронной почты service@ubgu.ru.