ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


г. Саранск

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «УЧЕТ В БГУ» (ИНН 1 326 249 725, ОГРН 1 171 326 007 104; адрес: 430 005, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 60, этаж 5, помещ.29) (далее — Администрация Сайта) может получить о Пользователе во время использования им сайта https://1cbgu.ru (далее — Сайт) и всех его сервисов, программ и продуктов, а также в ходе исполнения Администрацией Сайта любых соглашений и договоров с Пользователем.

1. Общие положения


1.1 Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации Сайта по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональной информации, предоставляемой Пользователем при разнообразных запросах Администрации Сайта, использовании сервисов, включая регистрацию, заполнение форм, отправку запросов, подписку на рассылку и иные действия.

1.2 Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность, однако исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные, достаточные данные и своевременно обновляет их при изменении.

1.3 Использование Сайта означает согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных, если дополнительные требования к согласию не установлены настоящей Политикой. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

1.4 Настоящая Политика применима только к информации, обрабатываемой в ходе использования Сайта. Администрация Сайта не контролирует и не несет ответственности за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным внутри Сайта.

1.5 Основные понятия, используемые в настоящей Политике конфиденциальности:

  • Сайт — совокупность электронных документов (файлов) частного лица или организации в компьютерной сети, объединённых под одним адресом https://1cbgu.ru (доменным именем или IP-адресом).
  • Администрация Cайта — ООО «УЧЕТ В БГУ», определяющее цели и состав обрабатываемых персональных данных, а также осуществляющее обработку самостоятельно или через уполномоченных лиц.
  • Пользователь Сайта — лицо, имеющее доступ к сайту https://1cbgu.ru посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты Сайта.
  • Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
  • Субъект персональных данных (далее — субъект)  — физическое лицо, которому принадлежат персональные данные, и которые обрабатывает Администрация Сайта.
  • Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
  • Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Администрацией Сайта или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
  • Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
  • Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
  • Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
  • Уничтожение персональных данных — любые действия, результатом которых является безвозвратное уничтожение персональных на ЭВМ или любых других носителях.
  • Файлы сookie (далее — сookie-файлы) — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя (компьютер, планшет, смартфон) при посещении Сайта и содержат информацию о Пользователе и его действиях на Сайте.
  • IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Сайт.
  • Браузер — это программа, которая предназначена для поиска и просмотра информации из сети интернет.
  • «Яндекс Метрика»— это интернет-сервис компании Яндекс, предназначенный для оценки посещаемости веб-сайтов и анализа поведения пользователей.

2. Состав и цели обработки персональных данных пользователей


2.1. Персональные данные Пользователя относятся к категории конфиденциальной информации. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных строго соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к целям обработки
2.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм, размещенных на Сайте, в том числе в формах обратной связи, а также путем сообщения данных по телефону, электронной почте или в мессенджерах.
2.2.1. Обязательная для предоставления сервисов Сайта информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.
2.3. Администрация Сайта может собирать и обрабатывать следующие категории данных:
2.3.1. При заполнении форм («Оставить заявку», «Свяжитесь с нами»):
  • фамилия, имя, отчество;
  • номер контактного телефона и/или e-mail для связи.
2.3.2. Технические и обезличенные данные (при включенных настройках браузера):
  • IP адрес;
  • информация из cookie-файлов; (ссылка и провалиться в Соглашение об использовании cookies)
  • информация о браузере (тип и версия браузера/ОС);
  • время доступа;
  • URL запрашиваемых страниц;
  • реферер (адрес предыдущей страницы);
  • данные сервисов аналитики (в т.ч. Яндекс. Метрика).
2.4. Файлы cookie помогают собирать информацию о действиях пользователей на Сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для пользователей.
2.4.1. Отключение файлов cookie может повлечь невозможность доступа к некоторым сервисам Сайта.
2.5. Любая иная персональная информация, не оговоренная выше, подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п. 4.3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.6. Персональные данные Пользователя Администрация Сайта может использовать в целях:
  • идентификации Пользователя на Сайте;
  • обеспечение связи Администрации Сайта с Пользователем для подтверждения достоверности и полноты предоставленных Пользователем персональных данных;
  • предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным Сайта;
  • предоставление Пользователю возможности заказать услугу;
  • размещения отзывов, определения победителей в акциях, проводимых Администрацией Сайта;
  • аналитики пользовательской активности и работы Сайта.
2.7. Пользователь вправе отказаться от получения информационных сообщений, направив Администрации Сайта письмо на адрес service@ubgu.ruлибо иным способом, позволяющим однозначно определить факт его получения адресатом.

3. Правовые основания обработки персональных данных


3.1. Обработка персональной информации осуществляется на основе согласия Пользователя, необходимости для выполнения договора с Пользователем или требований законодательства.
3.2. Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении персональной информации и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
3.4. Согласие на обработку персональных данных Пользователь предоставляет путем проставления «✔» в специальном «чек-боксе» в формах сервисов, размещенных на Сайте, в том числе в формах обратной связи. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Администрации Сайта, Пользователь также выражает свое согласие с настоящей Политикой конфиденциальности.
3.5. Согласие на обработку персональных данных не включает в себя согласия на распространение персональных данных (передачу неограниченному кругу лиц) и на получение рекламных рассылок. Эти согласия оформляются отдельно и могут быть отозваны без отзыва основного согласия.
3.6. Обезличенные аналитические данные обрабатываются в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie»).

4. Условия обработки персональной информации Пользователей и

ее передачи третьим лицам


4.1. Администрация Сайта обрабатывает и хранит только те персональные данные, и только в объемах, необходимых для достижения целей обработки, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
4.2. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется конфиденциальность, за исключением случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
4.3. Администрация Сайта вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
4.3.1. Пользователь выразил согласие на такие действия.
4.3.2. Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь.
4.3.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
4.4. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется следующими способами:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
4.5. При утрате или разглашении персональных данных Администрация Сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
4.6. Администрация Сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, утраты, изменения, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
4.7. В случае утраты или разглашения данных Администрация Сайта обязана уведомить Пользователя и принять меры по минимизации последствий.
4.8. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного из следующих событий: достигнуты цели их обработки; истечение срока действия согласия Пользователя; отзыв согласия Пользователя на обработку персональных данных; выявление неправомерной обработки данных. Срок хранения персональных данных определяется достижением целей обработки или требованиями законодательства (в том числе о бухгалтерском и налоговом учете).
4.9. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Администрации Сайта service@ubgu.ru, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

5. Права и обязанности сторон


5.1. Пользователь обязан:
5.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом, его сервисами, программами и продуктами.
5.2. Пользователь вправе:
5.2.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, давать и/или отзывать согласие на их обработку.
5.2.2. Получать от Администрации Сайта информацию, касающуюся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами.
5.2.3. Требовать от Администрации Сайта уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
5.3. Администрация Сайта обязана:
5.3.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.
5.3.2. Обеспечивать конфиденциальность и безопасность полученных данных, не разглашать их без предварительного письменного разрешения Пользователя (за исключением п. 4.3 настоящей Политики конфиденциальности).
5.3.3. Предоставлять Пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных, отвечать на обращения и запросы Пользователя и его законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.3.4. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных прекратить их обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь.
5.4. Администрация Сайта имеет право:
5.4.1. Требовать от Пользователя достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные.
5.4.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Администрация Сайта вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

6. Ответственность сторон


6.1. Администрация Сайта, не исполнившая свои обязательства, несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.2. Администрация Сайта не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:
6.2.1. Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.
6.2.2. Была получена от третьей стороны до момента ее получения Администрацией Сайта.
6.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
6.3. Лица, передавшие Администрации Сайта недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Дополнительные условия


7.1. Администрация Сайта вправе в любое время вносить изменения в Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
7.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
7.3. Пользователь может получить любые разъяснения касательно настоящей Политики конфиденциальности, обратившись к Администрации Сайта посредством электронной почты service@ubgu.ru.
7.4. К действующей Политике конфиденциальности, размещенной на официальном сайте в сети Интернет по адресу: https://1cbgu.ru, обеспечен неограниченный доступ в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 ФЗ-152.